Mietverwaltung

Einrichtung und Überwachung der Treuhänderkonten der Eigentümer inklusive Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
Einrichtung von Termin-Festgeldkonten und sonstigen Kapitalanlagen in Abstimmung mit den Eigentümern
Erstellung von Quartals- und Jahresabrechnungen in Form einer Einnahmenüberschussrechnung
Abschluss, Überwachung und Kündigung aller erforderlichen Versicherungs- und Dienstleistungsverträge im Namen der Eigentümer
Bei Mietverwaltung Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, Vermietung von Leerständen, Überwachung und Durchführung von Mietanpassungen sowie Abrechnung der Neben- und Heizkosten laut den Mietverträgen
Führen einer ordnungsgemäßen Buchhaltung
Berichtswesen
Durchführung der vorhandenen Haus- bzw. Nutzungsordnung
Ausübung des Mahn- und Klagewesens sowie Betreuung gerichtlicher Maßnahmen im Auftrag des Eigentümers
Regelmäßige Objektbegehungen und -begutachtungen
Einholen von Kostenangeboten sowie Verhandlung und Auftragsvergabe in enger Zusammenarbeit mit dem Eigentümer
Kontrolle und Überwachung der tätigen Handwerksfirmen inklusive Gewährleistungspflichten
Ausarbeitung von Reparatur- und Instandhaltungsbudgets
Prüfung aller eingehenden Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Zahlungsanweisung

SERVICE